怎样做好档案管理工作

来源：职称驿站所属分类：人力资源论文发布时间：2011-09-03 08:00:24浏览：次

　　摘要:现代社会经济高速发展，作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。本文从档案管理工作的重要性出发，探讨如何让档案管理工作更加规范、标准，如何吸收借鉴优秀的档案管理工作研究成果，来适应社会新形势下发展的需要，以此来指导我国的档案管理工作，希望能够在呈现档案管理工作的价值之外，能够为我国的经济发展作出微薄贡献。
　　关键词：档案，管理，规范
　　一档案管理的重要意义
　　在当今社会，档案管理是任何国家机关、企事业单位健康发展的必要，更是机关单位工作的一个重要组成部分。通过档案管理记录单位工作的优秀成果，并且能够及时为单位发展提供第一手资料。科学规范的档案管理，能够反映出一个单位的工作业绩和管理能力，让领导能够及时了解单位工作情况，为领导调整工作思路提供依据和证据，并且也有利于社会认定单位的工作成效，为单位发展奠定基础。
　　可以说，在我国现在经济历史文化科学全面发展的历史背景下，抓好档案管理，对于促进社会经济的全面发展和提升单位在经济社会发展中的影响力具有重大意义。
　　二档案管理现状
　　对档案管理的定义，一方面是对档案资源的管理，一方面是指对档案中包含信息的管理。现阶段，随着社会的发展和科学技术的进步，档案管理的设施得到了长足的完善更新，社会对档案管理的重视程度也大大加强。但是在实际的工作中，相较于社会的进步和要求，档案管理工作在存在着一定的问题：一是有的领导的重视程度不足，档案管理意识不强，从而导致对档案管理工作投入的人力、物力、财力不足；二是现在有的档案管理工作人员素质较低，对档案管理的重要性认识不足；三是档案管理经费欠缺，设施不全，硬件条件差；四是档案管理工作不规范；五是群众参与意识薄弱等等。
　　三如何做好档案管理工作
　　要切实做好档案管理工作，要注重以下几个方面：
　　3.1健全档案管理制度
　　由于档案的种类繁多，要做好档案管理工作，就要健全档案管理制度，从根本上保障档案管理工作的开展。以《中华人民共和国档案法》为指导原则，加强对档案管理的硬件建设，比如电脑设备、存放档案的库房、专用的档案柜等等，对硬件设备做到科学管理，建立相应的索引目录，便于检索查找；其次建立档案电子备份，制定档案管理总体要求，定制具体档案各项管理制度，这样规范便于查找同时，对有遗漏损失的档案能够及时补充；三是制定专人进行档案管理工作，对档案进行及时归档，保证档案材料直接的历史联系，便于保管利用，严格杜绝档案的分散流失。
　　3.2做好文书与电子文件管理
　　文书是档案的主要来源，要树立文书处理工作规范化、标准化。在现代数字化时代，电子文档也逐渐成为档案的一个重要部分，当时电子文档与传统纸质文件有巨大差别，电子文档需要大量的硬盘或者软盘进行保存，一定要做好档案资料的备份，使用软盘保存电子档案，要注意软盘存放地点，存放在无尘、无腐蚀气体和温度适宜的环境里面，防止软盘的霉变，以免造成不可避免的损失。
　　3.3注重声像档案的管理
　　通过照片、录像、唱片、录音等方式保存的声像档案也是档案资源的一个重要组成部分，随着社会以及办公条件的改善，现在出现越来越多的声像档案，就需要加强对声像档案的管理，对其及时归档，防止分散流失，并且做好平常的日常保管、借阅、利用工作，结合实际情况，力求妥善保存更长时间。
　　结论
　　本文浅要分析了档案管理工作在我国的意义，目前遇到的问题，以及根据笔者实际工作经验，提出几点设想来做好档案管理工作。不论如何，档案管理工作要做到与时俱进，才能适应社会的新形式，开创档案管理工作的新局面，通过实现档案管理工作的规范、科学、法制，让档案管理工作立于不败之地。
　　参考文献
　　1刘涛《谈谈档案工作的“有为”与“有位”》，[J]，《科技咨询导报》，2006年第14期。
　　2王凤霞，王秀芳，《深化档案管理工作》，[J]，《齐齐哈尔大学学报》(哲学社会科学版)，2004年第3期。
　　3柳青，董娟，林雪，《信息时代档案管理工作面临的问题及对策》，[J]，《中国成人教育》，2005年4月。