人力资源管理论文人才中心人事档案管理与利用

 　　人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料，本文是一篇人力资源管理论文，将对人才中心市场中档案管理的问题进行分析，并探索科学利用档案的方法。

　　【摘　要】人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

　　【关键词】人才市场,人事档案管理,人力资源管理论文,现状,问题,利用

　　一、人事档案管理的现状

　　1.普遍对人事档案管理的重要性认识不够

　　长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管性的事务工作，不是重要工作，没什么可管的，只要不丢失，不泄密，能够应付外调、查档就行了。甚至有个别领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。因此，往往容易忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，对档案工作不重视、不研究、不安排，存在的档案问题长期得不到解决，办公场所、工作经费、档案人员没有保障，更谈不上档案工作的规范化、标准化。

　　2.人事档案管理制度相对落后

　　随着人事制度的不断深化改革，人才流动频繁，单位选拔和使用人才的手续不断简化。但由于传统人事档案管理中有任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案的规定，这一规定源自干部人事档案制度，并延伸其他人事工作中，人事档案管理实行封闭、保密、终身制，原始材料得不到及时补充存档和修正，这种传统的人事档案管理制度，大大阻碍了人才的流动，导致大量弃档族的产生。在这种传统管理方式控制下，欲从行政部门、国有企事业单位跳槽的人受到原单位扣留档案放人的人质档案情况不在少数。部分弃档族进入需要人事档案的单位再就业，在办理调动、报考公务员、考专业技术职称、考研等时候，使现实中出现不同形式的虚假档案，以档谋私现象屡禁不止。有个别人伪造干部履历、工龄、入党材料、毕业证书、专业技术证书等档案材料，弄虚作假，平步青云。

　　二、人才市场如何有效进行档案管理

　　1.更新管理理念，完善管理制度

　　要充分认识流动人员人事档案管理工作的重要性，转变工作观念，加强流动人员人事档案管理工作的社会宣传，特别是要加强流动人员人事档案作用和价值的宣传，提高广大群众对流动人员人事档案的认识，扩大流动人员人事档案管理工作的社会影响，进一步增强流动人员人事档案管理的法制观念，充分调动广大档案管理工作者的积极性和创造性，促进流动人员人事档案管理事业的发展。建立流动人员人事档案管理专人负责制度，建立健全《鉴别归档制度》、《保管保密制度》，完备归档手续，明确鉴别内容和归档的要求，保障流动人员人事档案的安全性。规范《查阅制度》、《借阅制度》，确保流动人员人事档案的严肃性。

　　2.应用信息技术，更新管理手段

　　充分利用计算机、网络平台及流动人员人事档案管理服务软件，开发形成一套科学高效的流动人员人事档案检索工具，在档案的查阅、借阅、收集、归档、统计等日常工作的各个方面全方位实行计算机化操作。建立人事档案信息库，把所有流动人员的信息资料全部录入信息库，还可参照教育部学历查询网的做法，建立人事档案网，将可以公开的一些信息在网上予以公布，打破时间、空间限制,便于用人单位或个人查阅。也可以在本县档案管理部门之间建立纵向、横向网络系统，通过局域网实现档案信息资源的共享。

　　3.收集归档材料，规范来源渠道

　　收集档案材料是档案管理工作的基础，为有效充实流动人员人事档案内容，人才咨询服务中心应主动与各档案材料形成部门协调联系，将反映业务水平、工作实绩、学习进修、职务变动、工作调动等方面的最新材料按来源渠道派专人送取，及时进行归档。同时,档案管理人员还必须对收集、转入、转递的流动人员人事档案材料进行严格审查，避免失真信息入档，对不符合归档要求的材料要及时进行处理，对手续不全、材料规格不统一以及字迹未按规定书写的材料要退回材料形成部门进行完善或重新按规定形成材料，确保材料齐全完整、手续完备、材料规格和字迹符合要求，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。

　　4.加强队伍建设，提高综合素质

　　要努力提高档案管理人员的政治素质和业务素质，强化责任意识和学习意识，严守纪律、遵守制度、保守秘密;及时了解档案界的动态、档案工作的发展趋势;进一步拓展学习领域，更新知识结构，及时掌握现代信息技术在档案工作中的运用;积极探索新的管理模式，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率和质量。

　　参考文献：

　　[1]黄晓琼.刍议新形势下人才市场人事档案管理[J].科协论坛(下半月),2013,12:329-330.

　　[2]刘红,路思,张秋霞.论我国人才市场档案管理工作中的现存问题和对策[J].云南档案,2014,05:46-48.

　　[3]郭雁云.人才市场档案管理工作的几点思考[J].劳动保障世界(理论版),2013,07:104-105.

　　《中国人力资源社会保障》国家级期刊(月刊)曾用刊名：中国劳动保障;劳动内参;劳动保障通讯，2010年创刊，是劳动保障部唯一工作指导期刊，为国内外公开发行的劳动保障领域主流媒体。《中国劳动保障》及时发布党和国家劳动保障大政方针、法律法规，准确传达劳动保障重要工作部署，权威解读劳动保障最新政策法规，全面报道各地劳动保障工作的最新动态，深入探讨劳动保障领域热点、难点、重点问题，是党政领导干部、劳动保障工作者、企事业单位工会和人力资源管理部门、学术研究机构掌握与了解劳动保障工作要点的必备读物。

《人力资源管理论文人才中心人事档案管理与利用》

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