浅谈目标管理在园林档案管理中的作用

　　摘要：园林档案是反映城市绿化事业发展变化的真实记录，由于种种原因，园林档案工作长期处于停滞状态，档案管理工作无人问津，自从开展档案目标管理以来，园林档案管理发生了巨大的变化，取得了明显的成效。笔者就近年来开展档案目标管理工作谈一些粗浅的认识。
　　关键词：目标管理，园林档案管理，作用
　　
　　一、开展档案目标管理是加强园林档案工作的根本出发点
　　档案工作是一项默默无闻的工作，长期以来，处于封闭和半封闭状态，给档案事业的发展带来了一些特殊困难，这主要表现在三个方面:1档案工作往往得不到应有的重视和支持，缺乏权威性，缺乏有效的管理手段。档案社会意识薄弱，档案管理部门不处在热线。2.档案工作没有纳入部门职责范围，工作的开展未形成制度，档案部门的作用和地位与档案工作的重要性存在着很大的反差。3.档案工作者由于长期处于封闭、半到闭的工作环境中，观念陈旧，封闭保守，社会活动能力和社会协调能力弱，与档案事业发展的要求存在一定的距离。作为特殊行业的园林单位，受园林工作性质决定，园林档案工作一直处于不规范状态，在下设15个基层单位中，有一半没有档案，根本谈不到档案工作的开展。档案工作者被遗忘，多数档案人员调离岗位改为从事其它工作，档案编制被削弱，不设定档案员的单位有之，80%以上为兼职档案员。为了适应改革发展需要，适应建设现代园林城市的要求，园林档案部门积极开拓，想办法，借鉴全国档案目标晋升级的方法，提出档案目标考核的工作思路，先后建立了档案室，配备了专职档案员，基层单位也全部设立了专（兼）职档案员。打开了档案工作的新局面。
　　
　　二、开展档案目标管理，是加强园林档案工作的有效途径
　　档案目标管理工作就是在党和政府的领导和大力支持下，依照“考评办法”，通过“考评检查”来管理档案工作。通过开展目标管理，进一步推动了园林档案同经济和管理工作相结合，为科研、设计、生产一体化的发展穿针引线，架起互相沟通、互为渗透的桥梁。
　　
　　三、开展档案目标管理，有力地促进了园林档案事业的发展园林档案事业的发展，需要各方面各种条件的保障。自从开展档案目标管理以来，普遍加强了园林档案自身的基础业务建设，促进了园林档案工作的全面发展，各单位、各部门领导关心、重视和支持档案工作的现象初见成效，档案管理经费的投入有所加强，档案保管条件得以改善，档案的开发利用成效显著，社会档案意识进一步增强，档案工作的社会地位明显提高，档案管理的整体水平上了一个新台阶。
　　一是领导重视，加大了投入。
　　
　　开展档案目标考评，引起了各单位领导的高度重视和大力支持，年初将档案目标管理工作纳入总目标，并指派主管领导分管档案工作，成立了档案管理目标小组，负责完成档案目标的落实。同时积极想办法，筹储资金，改善档案保管条件，增加设备。
　　
　　二是丰富档藏，提高案卷质量
　　由于历史原因，档案工作没有纳入部门职责范围，在处属15个基层单位中，1/3单位建立了档案，2/3的单位未建立档案，基础工作欠帐较多，仅存的档案中，案卷质量差的问题普遍存在。在目标考评期间，有条件的单位设立档案室，配备档案员，条件有限的单位也配备了兼职档案员，并对所有档案进行清理，积极补救了一些档案材料，严格按照科学标准进行整理、组卷，经过大量细致艰苦工作，各单位档案卷卷整洁，卷内目录准确无误，有系统的卷页号，分类清楚准确，案卷质量得到提高，挽救档案上干余卷，丰富了档藏。
　　三是建立各种制度，著录检索工具，改善办公环境
　　凡事离不开制度约束，要做好档案工作，必须要有档案管理制度保驾护航。由于历史的局限性，有些档案规章制度已逐渐不能适应园林日益扩展职能的需要，通过实行档案目标管理，进一步规范了档案管理工作，建立了24种制度，从档案预立卷直至档案的移交，有比较完整的制度措施。编制和著录了检索工具，不仅有簿册式、卡片式手工检索工具，还编制了全宗指南，总目录，分类目录，著录检索工具由单一走向全面，检索内容有浅入深，形成了一个全面揭示室藏内容的检索体系。依照档案目标管理考核要求，实行三室分开，对档案库房严格管理，增添遮光窗帘，购置档案柜，有力地改善了办公环境。还积极开展档案编所和开发利用工作，编研资料4种，其中《包头园林〉一书成为园林工作的重要指导工具，开发利用效果明显，利用上百余次，受到各界的普遍好评。
　　综上所述，档案目标管理工作的开展，有力地强化了档案工作管理力度，开创了园林档案工作的新局面，对园林单位长远发展有着重要的意义。

《浅谈目标管理在园林档案管理中的作用》 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹妞嬪海鐭嗗〒姘ｅ亾妤犵偞鐗犻、鏇㈡晝閳ь剛澹曢崷顓犵＜閻庯綆鍋撶槐鈺傜箾瀹割喕绨婚幆鐔兼⒑閸愬弶鎯堥柛濠傛啞缁傛帟顦规慨濠呮缁辨帒螣閾忛€涚礃婵犵妲呴崑鍕偓姘煎枤閸掓帡宕奸妷銉ь槰濡炪倖姊婚弲顐﹀储閸楃偐鏀介柣鎰綑閻忋儳鈧娲﹂崜娆擃敋閿濆棎鍋呴柛鎰ㄦ櫇閸橀亶姊虹紒妯活棃闁衡偓闁秴绠归柟鎵閻撳啴鎮峰▎蹇擃仼闁诲繑鎸抽弻娑㈠Ω閳哄啰鏆悗瑙勬礃閿氶棁澶愭倵閿濆簼绨峰瑙勬礋閹嘲饪伴崨顓ф毉闁汇埄鍨遍〃濠傜暦閹邦喗宕夊〒姘煎灣閸炵敻鏌ｉ悩鍙夋儓鐟滄澘娼″畷濂稿Ψ閵夈劍鎲伴梻浣瑰濞叉牠宕愯ぐ鎺戠厱闁哄啫鐗婇悡鏇㈡煏婢舵ê鏋涘褜鍠氱槐鎺楀焵椤掑嫬纾兼繛鎴烆殘缁犳艾顪冮妶鍡欏闁煎綊绠栭獮鍐箣閿旂晫鍘遍梺缁樏鍫曀夐姀銈嗙厸閻忕偠顕ф俊濂告煃鐟欏嫬鐏寸€规洖宕灒闁绘垶锕╂禒鈺呮⒒閸屾瑧顦﹂柟纰卞亰椤㈡牠宕掗悙鑼紱闂佺懓澧界划顖炲煕閹烘嚚褰掓晲閸モ晜鎲橀梺鎼炲€曢崯鎾蓟濞戙垺鍋愰柧蹇ｅ亜绾炬娊鎮楃憴鍕缂佽鍟撮獮鍡涘籍閸繄鍙冮梺閫炲苯澧寸€殿喗鎮傚顕€宕奸悢鍝勫箥闂佸搫顦悧鎾剁不閺嵮岀€舵い鏇楀亾闁哄苯绉归弻銊р偓锝庝簽閻熸煡姊洪棃娑欐悙閻庢碍婢橀锝夊级閹宠櫕妫冮崺鈧い鎺嶈兌椤╂煡鏌熼鍡楁湰鐎靛矂姊洪棃娑氬缂佺粯甯為埀顑跨祷閸嬫劗妲愰幒妤婃晩闁伙絽鏈崳浼存倵濞堝灝娅橀柛瀣椤㈡ɑ绺界粙璺ㄥ€為梺鎸庢濡嫭鍒婃导瀛樷拻濞达綀妫勮闂佹寧纰嶉妵鍕晜閽樺鏋欏銈冨灪閻燂箑顕ラ崟顖氱疀妞ゆ挻绋掔€氳偐绱撻崒娆戭槮妞ゆ垵鐗嗛埢鏃堝即閻樺吀绗夐梺瑙勵問閸犳氨澹曢悡搴唵閻犳椽缂氱€氫即鏌涘Ο渚殶闁逞屽墲椤煤閺嶎偆绀婂┑鐘插€婚弳锕傛煙閻戞﹩娈曢柛濠勫厴閺屾稑鈻庤箛锝喰ゆ繛瀵稿О閸ㄨ棄顫忕紒妯肩懝闁逞屽墮宀ｈ儻顦归柕鍫邯楠炴﹢顢欓挊澶夌暗闂備礁澹婇崑渚€宕曢柆宥呰Е鐟滅増甯楅悡鏇㈡煛閸ャ儱濡奸柣蹇ョ節閺岋綁骞樼€涙ḿ顦伴梺鍝勮閸旀垵顕ｉ鍕閹兼番鍨归崜闈涒攽閻樻鏆柍褜鍓濆▍鏇㈠磻閵夆晜鐓涢悘鐐插⒔濞叉潙鈹戦垾宕囧煟鐎规洏鍔戦、娆撴寠婢舵劖锛楅梻鍌氬€风欢姘跺焵椤掑倸浠滈柤娲诲灡閺呭爼顢涢悙瀵稿幈闂佸綊鍋婇崜锕傛偂閸忓吋鍙忓┑鐘辫兌閻瑧鈧娲滈崰鏍€侀弴銏╂晢闁告劧绲芥禍楣冩煕瑜庨〃鍡涙偂閿濆鍙撻柛銉╊棑閸掓澘霉濠婂嫮澧棁澶嬬節婵犲倸顏柣顓烇躬閹藉爼寮介鐔哄弳濠电娀娼уΛ娆撳闯瑜版帗鐓涢柛鈩冪懃娴犻亶鏌＄仦璇插闁宠棄顦埢搴ㄥ箣濠靛啯瀚查梻鍌欑閹碱偆鎮锕€纾规繝闈涱儑瀹撲線鏌涢埄鍐ㄥ毈婵¤尪顕ч埞鎴︽閻忓浚浜滈悾鐑芥偨缁嬭法鐤呴梺褰掓？缁€浣虹棯瑜旈弻鐔虹矙閸ф鈧鏌＄€ｎ剙鈻堥柟顔筋殔閳绘捇宕归鐣屼壕闂備浇妗ㄧ粈渚€鈥﹀畡鎵殾婵炲樊浜滈悞鍨亜閹哄秹妾峰ù婊勭矒閺岀喖宕崟顓夈倝鏌涢弬璺ㄐ㈤柍瑙勫灴椤㈡稑鈽夊▎蹇撴敪闂備浇顕栭崰妤呫€冩繝鍌滄殾闁绘垹鐡旈弫鍥煟閹存繃顥炵紓宥嗗灴濮婄粯鎷呴崨濠呯闂佺ǹ绨洪崐鏇綖韫囨洜纾兼俊顖炴櫜缁挳姊虹憴鍕姸濠殿喓鍊濋幃鈥斥槈閵忥紕鍘遍柣蹇曞仜婢т粙鎯屾繝鍥ㄧ厱闁哄啯鎸鹃悾鐢告煛鐏炲墽銆掗柍褜鍓ㄧ紞鍡涘磻閸涱厾鏆︾€光偓閸曨剛鍘告繛杈剧秬椤鐣峰畝鍕厸濞达綀顫夊畷宀勬煛娴ｈ宕岄柡浣规崌閺佹捇鏁撻敓锟�
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文章名称： 浅谈目标管理在园林档案管理中的作用

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