电子政务发展对档案工作的影响

　　摘要：在信息化进程推进的过程中，电子政务所发挥的作用正在各个行业展现，档案工作也不例外，档案资源体系和规范都在电子政务的推广中得以实现。档案建设纳入电子政务工作也能满足社会各个方面的需求。其中，电子政务信息系统对档案工作中的信息储存、检索、利用、开发等方面都有可利用的价值，可以说电子政务的发展是对档案工作发展的一种基础建设。
　　关键词：电子政务档案工作影响
　　电子政务指的是政府部门采用电子信息技术以及网络技术，建立信息化、公开化和高效化的政务。而其中作为公益事业，档案建设也逐渐被纳入电子政务工作，其服务功能得以加强，能够满足社会各个方面的需求，电子政务对档案工作的影响也是有目共睹的。不管是对传统档案工作中弊端的弥补还是对相关资源信息优势的延续，电子政务都有其得天独厚的优势。
　　一档案资源体系建设方面的影响
　　在《国家信息化发展战略》中，电子政务建设被列为我国信息化发展的重要战略，这一决定也让我国在电子政务建设方面得到了人力和物力上的大力支持发展前景可观。
　　在经历了自动化办公的普及之后，电子政务建立所需要的管理机制和硬件设施都已经较为完善。而就档案工作来说，应该在得天独厚的条件下，充分利用电子政务的建和成果，把档案信息化建设融入其中。
　　在电子政务建设的平台成果当中，档案信息化可以利用的技术资源主要有网络基础设施以及安全基础设施，此外管理制度也是值得借鉴的。
　　在充分利用这些资源的基础上，传统档案工作可能出现的资源浪费得以大大减少，数据输入程序一次完成，而使用程序却可以多次运行。这种信息处理模式除了能够避免重复工作量所造成的浪费，也能避免多次输入提取所造成的误差，为整个档案工作体系节约了不少成本。
　　可以说，在整个档案体系基础设施的建设方面，电子政务所带来的是整个档案采集、归档、使用和服务质量的提升。
　　二档案信息化标准方面的影响
　　由于电子政务会涉及到政府部门的政务核心。因此过程中针对行业特点来制定统一的规范标准时必须的，这样各种系统都能够在信息平台中得以正常运作，之间数据和信息共享环节将有更出色的表现。
　　拿我国来说，目前采取的平台建设方式是分阶段实施，分类别发布。因为电子政务当中所采用的数据格式和传输格式都是标准化的，信息系统具备相当强大的扩展性，强大的扩展性能够让系统在完美原有数据以及相关信息的同时，还可以不断增加新的功能模块，以此适应平台工作不断出现的各种需求。可以说，电子政务的推行，对于档案信息系统标准化建设有着基础性的、推波助澜的作用。而电子政务系统中对于档案信息从形成到收集，再到存储检索白纸开发利用的正一系列运作都成为档案信息化建设重要组成部分。
　　三档案工作竞争力得以提升
　　在电子政务的支持下，档案管理工作依托强大的人力物力，除了能够实施相关信息的网上移交、实时传递乃至联机编目，还能够直接利用电子政务所搭建的信息平台，通过平台的强大功能和扩展性来整合优化馆藏资源，并对相关资源进行更深层次开发利用。
　　作为一项公益性的事业，档案工作的主题就是利用并服务档案资源，而档案工作存在的最终目的就是方便社会各界利用档案资源，以此来满足社会需求。在这样的工作目的下，电子政务平台的建立对于档案工作的深远影响就能显现出来，让档案用户在足不出门的情况就可以通过个人电脑查询相关的档案信息（个人用户权限范围内的查询），这一操作模式其实也就实现了档案信息资源共享。
　　档案信息资源的原始性和真实性是传统档案资源的独特优势，如何能让电子政务环境下的档案信息同样保持这种优势是档案工作等单位需要解决的。实际上这与电子政务本身的关系并不大。只要找准信息整合的方向，并深层次的开发档案资源，让资源检索的范围从文献单元细化到知识单元，用最为细致的服务提升档案工作在电子政务环境下的档次。
　　在机关单位当中，档案的提取和使用的速率在电子政务的配合下能够大大加强，而且信息资源的保有量和保存情况也能够得到相应提高。这对于机关单位人力资源和单位发展的进程都有不小的帮助。而一定权限内的资源共享也方面机关单位内部决策的有效、迅速执行，不管是对单位本身还是档案所属人都是有利的。
　　而就事业机关单位的长期发展来看，尽早的将档案工作与电子政务相结合，对于单位资料的有序搜集和存档都有着积极意义。单位档案室的角度来说，不同时间的不同档案情况在提取和搜索方面的工作效率也能得以提升。
　　四在档案信息化人才培养方面的影响
　　在当前电子政务系统平台日渐成熟的情况下，档案部门的工作人员如何做到与时俱进，进一步提升专业方面的素质就成了当务之急。在这样的情况下，工作人员自觉的进行相应专业技能的提升十分关键。
　　在档案工作的具体环节，在电子政务平台下的存档格式、档案格式等信息在同一规范的基础上对于日后的查阅和分析都有帮助。而相关信息化人才的培养液自然成为重点，档案工作的重要性和发挥的功能都能同步提升。
　　五结语：
　　可以说，电子政务的不断发展和成熟，对于档案工作具有多方面的影响，其中服务速度和相关档案资源查阅的方便程度是最为突出的，而传统档案资源储存形式上的革新也保证了相关资源能够更安全便捷的保存。当然，电子政务所依托的网络信息平台也有自身的安全缺陷和其他急需完善的地方，但瑕不掩瑜，在可以弥补和完善的前提下，电子政务给档案工作带来的服务升级是有目共睹的。
　　参考文献：
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