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浅谈如何提高工程预结算的准确性

来源:职称驿站所属分类:财会论文发布时间:2012-05-18 09:04:07浏览:

  摘要:本文主要内容包括影响工程预结算准确性的因素分析,主要有工程设计受到客观条件影响和制约、工程量计算误差的影响、预结算人员素质的影响、定额理解与使用上的影响、建设工程材料及设备价格的影响等五个因素,就如何提高工程预结算的准确性从编制人员的专业学习、施工图纸的预、信息资料的收集、变更工程的整理及工作经验的总结等方面对如何提高工程预结算的准确性进行论述,给工程预算人员的工作提供一些借鉴。
  关键词:提高,工程预结算,准确性
  引言:
  工程预结算是合理确定工程造价的必要程序及重要手段,一个全面的、准确的工程预结算,将直接影响承包和业主的切身利益。因此提高工程预结算的准确性及合理性具有重要的现实意义。如何提高工程预结算的准确性,应从以下几方面加以注视。
  1影响工程预结算准确性的主要因素
  建筑安装工程具有工作量大、工期长、环境复杂、涉及面广等特点。
  影响工程预结算准确性的因素很多,归纳起来大致有以下几个方面:
  1.1工程设计受到客观条件影响和制约
  设计图纸是计算工程量的依据,工程量计算项目应与图纸规定的内容保持一致。工程设计受到许多客观条件影响和制约,优势不能真实反映工程实际,在施工过程中造成的设计变更多,先场签证多,使工程预结算的准确性难以保证。
  1.2工程量计算误差的影响
  工程量计算是一个重要的环节,计算不准确将直接影响工程造价准备程度。有时建筑安装工程项目中,材料用量计算方法是否符合工程计算规则、数量是否准备,需要预算人员仔细校核。建筑图纸中门窗表如:在某厂房通风空调安装图纸中,经过计算发现设备表中风机盘管数量少列12台,热风幕数量少列10台误差。
  1.3预结算人员素质的影响
  工程预结算工作不仅要求编审人员要具有一定的专业知识和建筑设计、施工技术等建筑工程相关的知识和建筑设计、施工技术等建筑工程相关的知识,而且还要具有认真的工作态度和职业道德的素质。他们工作的任何失误,都会直接影响工程的预结算。
  1.4定额理解与使用
  计算工程量时,必须根据定额子目的划分原则及所包含内容进行计算。有些定额子目内容单一,一般不会出错,而有些定额子目所综合的工作内容较多,计算时则应加以注意。
  1.5建设工程材料及设备价格的影响
  在市场经济条件下,建筑材料及设备的价格是由市场决定的。有时同一种型号设备存在多家厂商生产竞争的情况,报价不一,使得设备材料价格相差较大。
  2提高工程预结算准确性的措施
  2.1加强学习
  一是要加强专业技能的学习,精通设计、施工规范。针对建筑施工图设计方面的实际情况,要求预算专业人员必须掌握和熟悉设计、施工规范。如果规范不精通不熟悉,必然造成漏项成为差错,会影响预算准确性。二是要多了解市场动态,掌握工程预结算管理的相关规定。三是要提高组织协调能力。
  2.2做好施工图预算
  (1)要准确计算工程量。工程量是编制预算的原始数据,是编制预算的核心和重要组成部分,也是一项复杂而又细致的工作。工程量计算得准确与否,直接影响计算工程直接费及工程造价的准确性。因此,工程量计算要真实准确,经得起审查的考验。因此,预算人员要做好以下两点:一是要熟悉施工图纸。施工图纸是确定计算项目和构件各部位尺寸、合理准确计算工程量的重要基础资料,预算人员要对施工图纸和采用的标准图全面熟悉,才能准、全、快地编制预算。对于图纸各尺寸的关系,必须理解得一清二楚,这是保证准确计算工程量的先决条件。只有熟悉施工图纸,才能了解设计意图和工程全貌,为预算合理列项和准确计算工程量提供有利条件。二是要严格按工程量计算规则计算工程量。工程量计算必须有统一尺度,这就是定额规定的计算规则,否则“一人一把号,各吹各的调”就会造成工程量计算的混乱,使计算出的工程造价无法真实反映建筑工程的价值。因此,熟悉和掌握工程量计算规则,是准确计算工程量的重要因素。
  (2)正确计算项目直接费并准确套价。项目直接费的准确与否,对工程造价的确定有很大的影响,因为计算出的项目直接费是工程造价中各项费用计取的基础,所以计算项目直接费时,必须实事求是。其一,要注意工程内容与定额不允许换算时,必须执行定额,不得任意修改或调整定额。其二,当工程内容与定额内容不一致,但允许换算时,应按定额的换算方法和范围进行换算,然后计算定额直接费,并在定额编号下注明该项目换算,以便审查时核对。其三,必须按设计图纸与定额说明,实事求是,避免高套定额而脱离实际的不合理现象。
  2.3注意收集与预结算有关的资料
  与预结算有关的资料包括:竣工图纸,承包合同,图纸会审记录,施工组织没计,设计变更通知,工程洽商记录,工程技术方案,现场签证凭据等。以上资料是编制工程结算书的必备用资料。结算员应在施工开工就开始积累,分门别类存放,以便查找,并对其内容要熟悉,通过这些资料去了解设计意图,熟悉施工工艺及操作,这是快速、准确确定工程结算造价的前提。
  2.4善于整理(计算)变更工程
  工程结算是以工程预算为基础的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充,最终确定工程结算造价,因此,变更工程的准确计算是工程结算的关键。一般来说,较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图,以便进行变更计算。
  2.5收集有关信息,做好资料积累
  做好信息收集和资料积累,是每个预结算人员日常工作的主要内容。因为工程造价信息是预结算工作的依据,只有不断地进行收集、积累和更新,才能更快、更准确地做好预结算工作。不但要注意《工程造价信息》中的有关内容,而且要对其中的经济分析例子进行系统整理,并做好工程技术经济分析的资料积累,为以后工程选择经济合理的设计方案施工方法提供重要的数据。工程预结算工作是一项技术性和政策性很强的工作,一个全面的、准确的、实事求是的工程预结算,将直接体现企业的经济效益。工程预算人员要本着实事求是的态度,平时多学习、总结,在基本功上下功夫。与此同时,预算人员还必须走出办公室,经常深入施工现场,熟悉施工程序。这样才能保证预算编制的准确性,合理确定工程造价、控制工程成本,提高企业经济效益。
  3结束语
  工程造价控制涉及各个环节和专业,为提高工程预结算的准确性,工程预算人员应全过程地参与工程造价管理,以提高人员素质为关键,把控制工程造价的理念渗透到工程的各个环节。运用正确的工程程序、方法与措施,解决工程实际问题,采用科学的计价方法,合理确定造价,才能更好地提高预结算的准确性。
  参考文献:
  [1]申晓宁、毛成泽.浅谈现代建筑工程项目预结算管理工作的开展与进行[J].广东科技,2005(1)
  [2]孙业迪、韩馥.论述如何加强我国建筑工程预结算工作的优化管理[J].吉林建筑百科,2006(9)

《浅谈如何提高工程预结算的准确性》

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