财产清查方法的应用

来源：职称驿站所属分类：财会论文发布时间：2012-07-16 09:27:29浏览：次

　　【摘要】本文主要阐述了财产清查的内容和方法以及财产清查结果的处理，使学生更好的掌握财产清查的定义和方法，掌握银行存款余额调节表的编制及清查结果的账务理。旨在提高学生财产清查的基本知识和技能，更好的适应社会发展的需求。
　　【关键词】财产清查、货币资金、账实相符
　　一、财产清查的概述
　　财产清查就是通过对货币资金、存货、固定资产、债权债务等的盘点或核对，查明其实有数与账存数是否相符以及账实不符的原因，从而保证账实相符的一种会计核算方法。
　　二、财产清查的内容和方法
　　（一）财产清查的一般方法
　　1.实地盘点法。指对被清查的实物，通过实地清点或用计量器进行量度（点数、量尺、过磅）来确定其实际数量的一种方法，适用于一般实物财产。
　　2.技术推算法。指对被清查的实物，通过计量其体积，然后用一定技术加以推算，以确定其实际数量的一种方法。适用于数量多、体积大或难以逐一清点的实物。
　　3.查询法。指根据账簿记录，采取当面查对或函调方式查对，以确定财产实有数的一种方法，主要适用于委托加工、出租出借以及应收项目的清查。
　　4.账单核对法。指把本单位的账簿记录或单证与对方的账、证进行核对并据以确定资产实有数的一种方法，主要适用于银行存款和应收项目的清查。
　　（二）财产清查方法的应用
　　1.货币资金的清查
　　1.1库存现金的清查
　　库存现金的清查是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实有数，再与现金日记账的账面余额进行核对，以查明余缺情况。库存现金的盘点，应由清查人员会同现金出纳人员共同负责。
　　1.1.1在盘点前，出纳人员应先将现金收、付凭证全部登记入账，并结出余额。
　　1.1.2盘点时出纳人员必须在场，现金应逐张清点，并与现金日记账进行核对，如发现盘盈、盘亏，必须会同出纳人员核实清楚。
　　1.1.3盘点结束后，应根据盘点结果，及时填制“库存现金盘点报告表”，并由检查人员和出纳人员签名或盖章。此表具有双重性质，它既是盘存单，又是账存实存对比表；既是反映现金实存数用以调整账簿记录的重要原始凭证，也是分析实发生差异原因，明确经济责任的依据。
　　1.2银行存款的清查
　　银行存款的清查，采用账单核对法进行。首先，应详细检查本单位银行存款日记账的登记，保证登记正确无误；其次，将开户银行定期转来的对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行勾对，并核对双方的余额。通过核对，往往会发现双方账目不一致。发生这种情况的原因主要有两种：一是本单位或银行在登记账簿时出现错账或漏账；二是存在着“未达账项”。
　　所谓未达账项，是指对同一笔经济业务，由于办理结算手续和凭证传递的原因，导致本企业单位与银行的记账时间不一致，造成一方已经记账，而另一方尚未记账的会计事项。未达账项主要有以下四种情况：
　　⑴企业已经收款入账，而银行尚未入账；
　　⑵企业已经付款入账，而银行尚未入账；
　　⑶银行已经收款入账，而企业尚未入账；
　　⑷银行已经付款入账，而企业尚未入账。
　　以上任何一种情况的存在，都会使企业单位与银行双方银行存款账面余额不相等。所以，企业单位在接到银行转来的对账单时，应尽快与银行存款日记账核对，找出未达账项，并据以编制“银行存款余额调节表”，清除未达账项影响，以便检查双方记账有无差错，并确定企业银行存款实有数。
　　2.往来款项的清查
　　往来款项的清查，包括应收账款、预收账款、应付账款、预付账款清查。
　　其清查应采用查询核对的方法，在保证企业单位应收、应付等往来款项账面记录正确无误的基础上，将所有往来账项分别对方单位，逐户编制一式两联的对账单，送交、函递对方单位进行核对。
　　3.存货的清查
　　存货的清查，是指对商品、原材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等的清查。对其清查，一般采用实地盘点法和技术推算法。需要注意的是，从范围上讲，存货还应包括在途存货和委托其他企业加工的存货，对此，不可忽视。
　　4.固定资产的清查
　　固定资产是企业开展经营活动的物质基础，在企业的资产总额中占有很大的比重，因此，其清查每年至少进行一次。第一，将固定资产卡片与实物进行核对。账实相符者在卡片中付出标记，账实不符者，如是固定资产盘亏或毁损情况，要查明该项固定资产的原值、已提折旧额等；如是固定资产盘盈情况，要对其估价，以确定盘盈固定资产的重置价值、估计折旧等。然后编制“固定资产盘盈盘亏报告单”。第二，将盘点后固定资产全部抄入固定资产“实存清单”，再将该单与固定资产卡片逐一核对，对二者之间的差异，填列“固定资产盘盈盘亏报告单”。
　　三、财产清查结果的处理
　　（一）财产清查结果处理的内容
　　1.要认真查明账实不符的性质和原因，并提出处理意见。
　　2.要积极处理多余、不配套物资设备和处理长期拖欠款项。
　　3.要针对管理中存在的薄弱环节，建立健全管理的规章制度。
　　4．根据清查结果，调整账簿记录，保证账实相符。
　　（二）财产清查结果的账务处理
　　1.库存现金清查结果的账务处理
　　在库存现金清查中，发现现金短缺或盈余时，除了设法查明原因外，还应及时根据“盘点报告表”进行账务处理。
　　财产清查发现的有待查明原因的现金短缺或盈余，首先应通过“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目核算。该账户属于资产类账户，其借方登记短缺数和盈余数的转销，贷方登记盈余数和短缺数的转销。经过上述账务处理后，保证了库存现金的账实相符。
　　2.应收、应付款清查结果的处理
　　在财产清查中查明确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项，不通过“待处理财产损溢”科目进行核算。
　　对于财产清查中不能收回的应收款项应当查明原因，追究责任。对于确实无法收回的，按照企业管理权限，经股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。经批准作为坏账的应收款项，借记“坏账准备”科目，贷记本科目。已确认并转销的坏账损失，如果以后又收回，按实际收回的金额，借记本科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记本科目。
　　（三）存货清查结果的处理
　　财产清查中盘盈、盘亏和毁损的存货，报经批准以前应先通过“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目核算，该科目的贷方登记企业盘盈的各种存货的数额以及报经批准后转销盘亏、毁损的存货数额；借方登记盘亏、毁损的各种存货数额以及报经批准后转销的盘盈存货数额。期末本科目应无余额。
　　（四）固定资产清查结果的处理
　　在财产清查中，发现盘盈、盘亏固定资产，通过“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢”科目核算。盘盈的固定资产，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，借记“固定资产”科目，贷记“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢”科目。盘亏的固定资产，按其账面价值，借记“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢”科目，按已提折旧，借记“累计折旧”科目，按固定资产原值贷记“固定资产”科目。盘亏的固定资产报经批准转销时，扣除过失人和保险公司的赔偿，借记“营业外支出—固定资产盘亏”账户，贷记“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢”账户。