关于施工方结算工作的体会

　　摘要：本文通过自身多年在施工企业从事工程结算工作的实践，针对如何做好工程的结算工作进行研究，总结工作体会。为施工企业结算工作的顺利进行发表自已的意见。

　　关健词：施工,结算,体会

　　0 引言

　　结算工作是施工企业经营活动的重要一环，是企业完成经济目标的重要阶段，结算工作的好坏直接影响企业的经济效益，进而对企业的生存发展有重要影响。本文通过自身多年在施工企业从事工程结算工作的实践，针对如何做好工程的结算工作进行研究，总结工作体会。为施工企业结算工作的顺利进行发表自已的意见。

　　做好结算工作不仅要求负责结算工作的人员具有较高的专业水平和丰富的工作结验，同事也要求工作人员在项目的全过程，都要全身心地投入到结算工作中。全过程，就是指结算要作人员在项目的投标阶段开始就要开展工作直至结算完成;全身心，就是指在工作过程中能随时地发现和收集与项目结算工作相关的事物，并且努力地通过各种办法进行结算工作。具体工作体现在以下三个阶段：

　　1、准备阶段，具体指项目实施之前的时间段。

　　很多企业不重视这一阶段的工作，或者根本就没有开展这一阶段的工作，致使结算工作困难重重。正所谓“磨刀不误砍柴工”，做好本阶段的工作将为以后的工作必要前提。

　　1.1、熟悉招投标文件和合同。结算工作人员以及其他项目组成员都应该熟悉招投标文件和合同，明确对自己有利及不利的条款，制定成本控制计划，仔细分析我方的投标报价，明确盈利点，并找机会创造盈利点。很多时候，施工时以为创造更多盈利点，但过程资料未做好，到了结算时再补，造成困难多多，到最后可能得不偿失。或者以为创造了更多利润了，到最后却发现属于合同风险内容，不能另外计费。并且要充分掌握整个项目的状况估计可能发生的变数，以便在施工过程中扬长避短，充分把握机会。

　　1.2、熟悉工程图纸和现场实际情况。结算工作人员必须熟悉设计图和现场，将图纸不明确的、与现场不符的设计内容提出，要求设计方、业主方明确实施方法，并积极建议采用对我方有利材料和施工方法。另外还需要复核图纸工程量，若发现与投标工程量不符的且对我方不利，需提出对我方有利的解决方案，要求业主明确;如果工程量不符，但是对于我方有利，就不予提出。

　　1.3、熟悉结算资料编制形式和结算流程。结算工作人员应该提前与业主和监理，还有其他相关部门沟通、咨询。不同的地区、不同的业主，项目管理模式、结算资料的编制方法和结算的工作流程都不相同。提前了解可以做到心中有数，可以提前准备好各种基础资料，为接下来的结算工作顺利开展做好准备，提高后续工作的效率。

　　2、项目实施阶段，指项目开工至完工的时间段。

　　这一阶段因为时间漫长，工作也往往得不到足够的重视，致使结算工作很多时候都在做一个“补”的工作，补这个补那个的，一通手忙脚乱。本人恰恰认为这一阶段的工作是结算工作的主体，是最应该得到重视的。如果这个漫长阶段的工作得到了坚持和积累，那么结算的最后阶段将会非常的顺利。

　　2.1、明确设计变更与现场签证。

　　明确属于设计变更范畴的项目，必须及时办理设计变更审批手续。各建设单位管理模式不同，设计变更审批权限不同，但基本程序都差不多：①当发生设计变更时，必须有经业主确认的设计变更通知单或设计变更图，一般须明确工程量增减数量;②涉及到信息价查询不到的施工主材，必须写明材料的名称、规格、材质、数量、质量标准、品牌、产地，将主材价报批;③填写设计变更审批表，根据设计变更通知单或设计变更图、合同规定计价办法编制工程增减预算;④及时申报并跟踪审批。由于设计变更必须经过审批才能作为计量支付的依据，故及时获得经审批的设计变更非常重要。对于施工单位来说，在施工过程中获得完整的设计变更资料更为重要。一般情况下，在工程未完工之前，对于设计变更报价审批时，施工单位占主动地位，为了保证工程施工进展顺利，业主会一般会做出相应的让步，所以一定要把握好这个机会。而一旦工程施工完毕，对设计变更中的价格存在争议时，就只能是能争取多少就多少了，如若设计变更资料不完善，则更加被动。

　　属于现场签证的项目，必须请业主、监理现场查验，并填写工程量签证单，在工程量签证单上将签证原因、内容，包括图纸、标注尺寸，列出清晰的工程量计算式，最好将施工前、中、后的照片也附上。须注意的是：①凡是可明确计算工程量的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量;②现场签证中有许多是障碍物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的需注明)，应签明回收单位，并由回收单位出具回收证明;③最关键的是必须要有监理、业主签名盖章确认;④填写签证审核表，根据合同规定计价办法，确定签证价格。

　　2.2确保资料的及时性、准确性、完整性和有效性。

　　结算工作人员必须勤跑工地，熟悉现场情况，多跟施工员和其他部门人员沟通，掌握工程进度，及时准确记录施工过程，及时准备相关的结算资料。结算工作人员千万不能有算多算少和我无关的心理，不能等着其他部门送资料，不能闭门造车地瞎编结算资料。例如对于发生变更较多的项目，在施工过程中，就应该编制、完善竣工图，做好标志、备注，并及时做好已完成工程量清单。整个项目完工的时候，竣工图也基本完成了，这样一来可以提高效率，尽早验收。二来可以保证竣工图的正确性，以免一些大型的、稍复杂些的项目在等到最后做竣工图的时候由于时间间隔长、时间赶、工作量大，或者经办人的马虎、审核人的疏忽，甚至人员变动而导致一些错漏。

　　在施工中，应及时进行签单，争取有利因素避免事后签单起争议。业主往往要求进度、要求质量，所以资料的签证在施工中抓得紧的话，就相对容易签下来。那个时候，施工单位占主动，业主被动。但是不少业主会通各种借口拖延签证，如果这个时候不积极主动，不加紧催促业主和监理完成资料，以后就很被动了。因为施工期间，就算资料不是非常完善，但为了保证进度，业主的工程管理部门也会通过各种途径协调，将资料签下来。而一旦完工了，工程管理部门完成任务了，它不会为你着急，往往就是所谓的公事公办了，预算部门等就会仔细审核，要你提供各种依据，甚至导致无法签证。

　　做好资料送出去签章前必须经企业内各相关部门仔细审核，务必保证资料的准确无误。语言措词、相关图纸、基本数据、计算方法、工程量、单价、费用、总价等都必须准确无误。对项目组来说，保证工程质量、工程进度很重要，但是成功结算、达成经济目标更是企业的最终目的。

　　另外更要注重资料的完整性和有效性。例如每份资料的支持性文件要齐全，委托书、设计变更单、变更图纸等。所有资料都必须有监理、业主签字盖章，才能算是完整、有效的。施工过程中的资料审核，一般都比较容易通过。在完成资料的过程中要做到“低姿态、厚脸皮”。但也业主会故意推托，这时就要及时向上级汇报，通过更高一级别的沟通，或施压等措施来维护自身的权益。

　　3、竣工阶段，指施工完成至完成结算的时间段。

　　这个阶段是结算工作最关键的一步。竣工资料作为结算的重要组成，顺利的竣工验算才能保证结算的顺利进行。在这一阶段要及时准确的整理、归纳之前准备资料、记录、变更设计、现场签证等资料;然后及时、准确、无遗漏地完成竣工资料编制，并通过监理和业主的确认;准确完整地做好结算资料。另外还要讲究一定的技巧，对结算做到心中有数，预先估计哪些部份会被核减，核减的幅度等，保证结算达到预期的效果。

　　4、结束语

　　总之结算工作是一项长期的、持续的、复杂多变的工作。要做好结算工作，首先要全程重视结算工作的进行，不能只搞最后冲刺的形式;工作态度要认真负责、持之以永恒，资料要及时、准确、完整、有效。

《关于施工方结算工作的体会》

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