论文范文SAP系统会计科目设置采用功能范围的优越性

　　摘要： SAP系统是全球市场占有率最高的ERP软件产品，在SAP系统中，财务模块在设置会计科目的时候可以启用功能范围(Function Area)，不仅可以减少系统内会计科目的设置数量，还能减少业务人员操作，在出具国际会计准则的财务报表等方面也有重大优越性。

　　关键词：SAP系统,会计科目,功能范围,论文范文

　　引言

　　ERP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是一套将财务、销售、库存和其它业务功能集成的应用软件系统。SAP系统是全球市场占有率最高的ERP软件产品，功能范围是个SAP中常见的概念，启用功能范围后，对系统很多方面都会带来不小的帮助。

　　1、什么是功能范围

　　功能范围(Function Area)与费用核算、财务报表编制、科目设置等都有关系，它直接与费用的核算和归集、分析相关，它主要是根据费用的功能特征来对费用进行细分，来出具满足管理需要的损益报表的。

　　举例来说，启用了功能范围后，工资科目就不用设置“管理费用-工资”、“销售费用-工资”等多个科目，而是统一设置一个“工资”科目，结合费用发生的部门即可判断到底是属于哪类的工资。

　　简而言之，启用功能范围之后，实务中启用的会计科目将会大大减少，更加简洁、统一和规范。

　　2、启用功能范围的好处

　　2.1 简化固定资产分类和固定资产内部转移流程

　　在SAP系统中固定资产模块和财务总帐模块是集成的，资产折旧是通过固定资产模块自动计算后，自动产生财务凭证。因此折旧费属于什么费用是根据资产的使用部门来确定的，一旦使用部门发生变化，只需更改固定资产卡片中的使用部门，系统会自动确定折旧费的所属。

　　如果不启用功能范围，则为了满足自动记帐的要求，需要将固定资产类别按费用的功能进一步细分。如果资产发生转移，使用部门发生变化，则需要新建固定资产卡片，将原资产转移到新资产中。这样做不仅造成了固定资产分类和内部转移流程的复杂化，而且造成一物多卡的现象，不利于实物的管理。

　　2.2简化库存发货的操作，使得仓库管理员的角色定义合理

　　在SAP系统中物料管理模块和财务总帐模块是集成的，材料耗用的财务凭证是仓库管理人员在系统中输入物料凭证后，系统自动产生的。因此物料耗用是属于管理费用还是销售费用(或制造费用等)是根据领料的部门或生产订单的属性确定的，仓库管理人员不需要关心。

　　如果不采用功能范围，则为了满足自动记帐的要求，仓库管理人员在输入物料凭证时需要选择费用类别。这不仅对仓库管理人员提出了较高的要求，也不能保证费用类别选择的正确性，还加大了操作难度，不利于仓库管理员角色定义的合理性。

　　2.3 便于发挥系统中费用自动分摊的功能

　　在SAP系统中通过费用自动分摊功能，可以实现费用在不同部门，部门和产品之间的分摊。这种分摊的功能是通过定义循环实现的，循环的内容包括发送方、接受方，发送方科目，分摊原则等，只要上述规则不发生改变，在月末结帐时，只要运行循环系统便自动完成费用的分摊。在费用分摊的过程中，费用的功能有可能会发生变化，如：管理费用分摊到营业费用或制造费用，系统会自动根据接受方的部门的属性，确定费用的功能。

　　如果不采用功能范围，上述费用的分摊就无法通过系统自动完成。

　　2.4便于出具符合国际会计准则的财务报表

　　目前国内有不少公司已经在国外上市，这些公司对外披露的不仅有符合中国会计准则的报表，而且有符合国际会计准则的会计报表。如果设置会计科目时启用功能范围，由于明细科目(如：工资)的唯一性，简化了国际会计准则报表的取数，在出具中国会计准则报表时，只需定义从两个纬度(会计科目和功能范围)取数，也同样方便。

　　3、两家同类型公司实施效果比较

　　中石化在实施ERP的前两年，没有采用要素法设置会计科目，没有启用功能范围。经过两年多的反复论证后，在后来上线的企业中开始采用功能范围，发现这样实施带来了上述优点，因此下决心全面采用功能范围，最早上线的分公司，后来又全部重新上线。

　　由于中石化实施ERP比中石油早，因此中石油吸取了中石化的很多经验教训，在各板块实施的时候，在会计科目设置方面均采用了功能范围，避免了中石化的遭遇，取得了很好的效果。

　　4、总结

　　SAP系统博大精深，很多小配置可能都有重要作用。本文简要介绍了功能范围的优点，通过举例证明了采用功能范围的好处。希望通过本文的介绍，对采用会计信息化办公的企业优化财务软件提供帮助。

　　参 考 文 献

　　1. 中华人民共和国财政部，企业会计准则——应用指南[M].经济科学出版社，2006.

　　2. Peter Jones，John Burger，SAP ERP财务与控制模块配置[M].人民邮电出版社，2011.

　　3.王纹，孙健，SAP财务管理大全[M].清华大学出版社，2005.

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