建筑施工项目成本控制信息化探析

　　摘要：在现在，信息化技术对建筑施工项目的成本控制管理起到了相当重要的作用。本文首先对成本控制的相关概念以及原理进行简单介绍，然后根据建筑工程成本控制的原理建造一个信息化的操作系统平台，并针对这一平台的优点进行了详细的描述。
　　关键词：项目成本控制，信息化系统，成本数据库
　　最近几年，建筑企业对于成本控制的管理软件加大了需求，国内的一些软件开发公司已经研发设计出了各式各样的施工项目的管理软件以及独立的成本控制管理的软件，但是所开发的这些软件都缺少了全局性的计划统筹，并且进行互相沟通的能力以及系统的集成功能都是比较落后的，从而致使在整个生产管理过程里面的信息不能够快捷地进行流通.本文就针对建筑施工项目相关的成本控制信息化这一关键点进行了比较详细的研究探讨，希望可以为我国的建筑施工项目相关的成本控制信息系统操作略尽一份绵薄之力。
　　1.对项目成本控制的简单概述
　　1.1成本控制的基本概念
　　成本是指在整个项目的施工过程里面，各种所耗费的资产总数。对项目成本进行控制指的就是在整个建筑项目的施工过程里面，固定性的或者是经常性的搜集建筑项目实际的成本信息数据，对成本原先的设计值与施工的实际值之间的变化进行相互地比较、分析，并根据结果进行成本的有效预测，倘若发现偏差的话，就应该及时纠正偏差，从而使得项目的计划成本目标可以得到最好的实现与发展。
　　成本控制的基本内涵不单单包括了成本控制本来的概念，还增加了在建筑项目成本管理之前所实行决策的计划阶段以及产品开发的设计阶段。换句话说，也就是对整个建筑项目的成本进行了事前计划控制。
　　1.2成本控制的基本原理
　　建筑项目的成本控制就是专门用来确保项目的实际成本跟项目的计划成本能够统一的管理控制职能。也就是说，建筑施工项目成本就算有一个最完美最无懈可击的计划，但是在实际的执行过程里面，也不一定会与计划设计的完全统一。在整个项目的施工过程里面，因为项目的内外部环境都有可能发生极大的变化，比如突然碰到了百年难得一遇的极其恶劣的天气，就会造成整个项目不能准确地按照原计划来实施。
　　在一般项目管理里面，进度控制、质量控制、成本控制以及安全控制就是项目管理控制的四个目标。通常一个成本控制的过程可以分三个步骤：对实际成本数据进行收集、把计划成本跟实际成本进行互相比较和实行控制措施以有效调节项目成本的偏差。
　　2.构建施工项目里面相关成本控制的信息化系统的操作平台
　　施工项目里有关成本控制的信息化系统操作平台主要是由成本数据信息库、相关成本的控制手段以及计算机的软硬件结合构成的，它不单单是简单的几台网络计算机跟一套应用软件，而是对相关人员、使用机器、应用软件跟准确的成本数据信息进行统一集合的相对复杂的一个有机体。它具有比较明确的一个操作系统流程，只要简单地将在施工现场实际获取到的成本信息数据输到数据库里面，计算机反馈出来的就是最为优良的技术措施、最为合理科学的设计做法以及相关建筑合同的有效变更，并且这一过程都是在不断进行循环的。
　　2.1项目工程的成本数据信息库
　　根据建筑项目的成本控制基本的性质原理，可以将成本数据信息库分成三个层面：实际成本的数据信息库、成本差异的数据信息库和对成本进行控制对数据信息库进行决策的方案。这三个层面的数据信息库是一个始终进行动态循环的实行过程，主要的循环动态过程就是：
　　2.1.1实际成本的数据信息库。通常就是由项目实际施工现场所耗用的不同类型的成本信息组成的，一般包括施工材料费用、施工人工费用、建筑机械的使用费用以及一些办公费用等等，用成本账目的表格形式对建筑施工里面具体项目的使用数量与耗用花费进行记录。
　　2.1.2成本差异的数据信息库。主要是由施工前的计划成本跟施工过程里面的实际成本进行相互比较而得出的差值数据构成的，通常包括施工过程里面的项目工作实际所耗用的成本、计划的成本以及每一个时间段内它们之间所产生的一些差异。这些差异用表格形式表现,通常是以周作为一个时间单位,便于分析。
　　2.1.3成本控制方法的数据信息库。通常成本控制方法的数据信息库主要由成本控制的手段跟相关决策构成的。在建筑项目整个施工过程里面产生成本上的差异之后，在使用先进计算机技术的前提条件之下，专业人员可以研究产生这一成本差异的关键原因，从而制定最有效的成本控制措施以及决策。
　　2.2成本控制操作系统的相关作业者
　　成本控制操作系统的相关作业者主要是由三种类别构成的。
　　第一类别操作者的对象主要就是对成本进行控制的方法以及对相关数据库做出决策，主要的职责就是在整个建筑项目的实施过程里面，依据每个阶段的具体情况，设定出有效的控制成本的方法，做出正确决策，最后把它们反馈到第三类别的操作者手中。
　　第二类别操作者的对象通常就是存在成本差异的数据信息库，相关职责就是对成本差异的数据进行分析、对成本数据进行记录更新、整理安排成本差异的数据，最后将这些所得的结果都传送给第一类别的操作者。
　　第三类别操作者的对象实际上就是实际成本的数据信息库，主要的作业就是收集施工现场所耗用的实际成本，并把一系列控制成本的方法正确应用到建筑施工上面。
　　2.3对成本进行控制的手段
　　对成本进行控制的手段必须要依照建筑施工项目的实际情况来决定，与此同时，要全面考虑到建筑工程的质量、竣工工期以及安全施工问题等等这一系列条件。一般在不影响其他前提条件下，对已超支的项目成本进行压缩是非常困难的,只有制定出比较有效的成本控制的措施方案，使得施工的工期可以被压缩，使得生产管理的效率得以提高，这样施工的成本才会被降低。
　　3.对成本控制的信息化系统操作平台加以应用实施带来的效果
　　建立关于成本控制的信息系统操作平台并将之应用在一些建筑项目的企业以后，就会给企业的发展带来极其有效的推动作用，主要表现有:
　　3.1提高了成本控制作业的效率。这一主要平台实现了建筑企业内部不同资源之间的共享与协同作业，也就使得各个业务之间的流程可以进行无缝平滑地进行衔接，为相关项目的管理人员提供了较为准确的成本信息数据，从而提高了企业对成本进行控制的有效率。
　　3.2降低了建筑工程的施工成本。凭借信息化技术与方法手段来提升成本管理控制的水平，使得粗糙的管理变得更加精细，从而就降低了施工工程的成本，可以加强建筑企业在市场上的竞争能力与应变的能力，使得企业可以在目前竞争异常激烈的市场里面有立足的地方。
　　3.3提供最新信息，帮助管理者做出正确决策。这一平台可以真实地体现在整个施工现场建筑项目实际的运行实施状况，能够准确地记录好各类型成本相关的数据信息。项目管理的相关人员可以由此及时地来发现问题并进行解决，从而帮助项目的管理者实时地对项目的成本进行管理监控。
　　4.结语 
　　现在的社会促使建筑企业趋向信息化。建筑企业要建立功能比较强大的有关成本控制的信息化操作平台，才能够形成一套比较高效的互相进行沟通的机制，形成相关信息可以进行流转的机制，从而在整个激烈的市场竞争里面一直处于相对优势的地位。
　　参考文献：
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　　[4]成圣树.会计学讲座——第五讲成本会计(下)[J].当代财经,1988,(03).

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